RÉGLEMENT DU FESTIVAL 2024 I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES Article 1 – Objet Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les festivaliers de Beaulieu La Nuit doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement de l’événement. L’acquisition de votre billet au festival implique une adhésion au présent règlement intérieur de La Crème Festival, organisé par l’association La Crème Festival. Les entrées se feront jusqu'à 22h, au-delà de cet horaire la billetterie fermera ses portes et les entrées ne seront plus possible. Les billets acquis sont non remboursables. II – ACCES AU FESTIVAL ET ACCUEIL Article 2 – Public autorisé Cette manifestation est accessible : · à un public majeur (+ de 18 ans) ; · aux mineurs accompagnés obligatoirement par un adulte restant sous leur responsabilité. Ils seront identifiés à leur entrée. Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les festivaliers doivent être munis d’un ticket d’entrée, ou de leur e-ticket valide avec leur nom. Article 3 – Entrée et sortie du festival L’entrée dans l’enceinte du festival se fait via contrôle des tickets et contrôle de sécurité. Toute personne se présentant sans ticket permettant d’accéder au festival le jour concerné a la possibilité d’en acquérir à l’entrée du jardin de l’Olivaie, sous réserve des places disponibles. Toute personne refusant de se prêter au contrôle de sécurité, se verra refuser le droit d’entrée. Une file réservée aux détenteurs de e-billets est mise en place pour un accès plus fluide. Les billets sont non-échangeables et non-remboursables. Nous vous rappelons que les billets achetés sur les sites non officiels ne vous garantissent en aucun cas l’accès au festival. LES SORTIES DU JARDIN DE L’OLIVAIE SONT DÉFINITIVES. Article 4 – Espace de restauration Plusieurs espaces restaurations et un bar sont à la disposition des festivaliers dans l’enceinte du festival (Paiement par CB ou espèces). Pour délivrer une boisson alcoolisée, une preuve de la majorité, notamment par la présentation d’une pièce d’identité, peut être demandée. La vente de boissons et de denrées alimentaires dans l’enceinte du festival est interdite à toute personne qui n’aurait pas été dument habilité par l’Organisation du festival. ARTICLES 5 – Espaces autorisés À l’intérieur du festival, le cheminement se déroule uniquement dans les circulations autorisées et balisées. III – SÉCURITÉ Article 6 – Contrôle de sécurité Pour des raisons de sécurité, les organisateurs du festival se réservent un droit de palpation à l’entrée, ainsi qu’une fouille systématique des sacs afin de vérifier qu’aucun festivalier pénètre dans l’enceinte du festival avec des objets interdits (voir liste dans l’Article 9). Article 7 – Prévention Un stand médical est aménagé et signalisé sur le site du festival. En cas de malaises ou d’accidents, il est demandé aux festivaliers de les signaler au personnel médical et à tous membres de l’Organisation. Article 8 – Restrictions et pénalités Il est interdit d’entrer avec de l’alcool, et/ou en état d’ébriété et/ou sous l’emprise de stupéfiants sur le site du festival. Sont strictement interdits sur le site du festival : substances illicites, objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, canettes, bouteilles et objets en verre, objets encombrants, sacs volumineux, animaux (hors chiens d’assistance) … Toute personne en possession d’un ou plusieurs de ces objets se verra refuser l’accès au festival. Toute personne en état ébriété dans l’enceinte du site sera éconduite du festival. Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du festival, hormis dans les sanitaires gratuits prévus à cet effet. Il est formellement interdit de rentrer dans un toilette accompagné. Il est formellement interdit de distribuer des flyers ou des tracts promotionnels, politiques, religieux dans l’enceinte du festival, de quêter, de souscrire ou de collecter des signatures, hors associations partenaires. Seuls les prestataires dument habilités par l’organisateur ont le droit de vendre sur le site du festival. Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel, et autres comportements agressifs ou prosélyte ne sont pas tolérés dans l’enceinte du festival. L’accès aux véhicules n’est pas autorisé hormis pour les engins de secours. L’accès du site est interdit aux deux roues. Les casques et sacs de grande taille devront être déposés au vestiaire. Article 9 – Conduite à tenir en cas d’évacuation En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des festivaliers et du personnel se trouvant dans le périmètre de la manifestation, tel que risque météorologique, problème technique important, incendie ou alerte à la bombe, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par un ordre passé au micro. Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et délais, les personnes présentes sur le site devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à cet effet pour être guidées vers l’extérieur par l’équipe de sécurité. IV – RESPONSABILITES DES FESTIVALIERS Article 10 – Obligations Les festivaliers ont une obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant des agents de sécurité, et ce, à n’importe quel moment du festival. Les festivaliers qui ne respectent pas le règlement intérieur du festival, ainsi que les termes et conditions de vente, se verront refuser à l’entrée du festival ou éconduits hors de l’enceinte du festival. De plus, aucun remboursement du ticket d’entrée ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré. Toute utilisation du réseau électrique installé pour l’occasion est prohibée pour tout autre personne que le personnel dument habilité. Il est formellement interdit de dégrader les installations et infrastructures misent en place. Si pour des raisons de santé liées au diabète le festivalier doit rentrer dans l’enceinte du festival avec seringue, il devra présenter une ordonnance au personnel de sécurité lors de la fouille. Article 11 – Dommages L’Organisation du festival décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans l’enceinte du site. Pas de gardiennage sur site (vélo, trottinette). Article 12 – Respect de l’environnement Dans un souci de respect de l’environnement, nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol, et de respecter la propreté du site. Un système de gestion des déchets est mis en place par le festival et signalisé sur le site. IV – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT A L’IMAGE Article 13 – Enregistrement professionnel Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du festival sans accord écrit de l’Organisation du festival. Article 14 – Diffusion promotionnelle Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel du festival sans accord écrit de l’Organisation du festival. Article 15 – Photos et accréditations Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation. Article 16 – Droit à l’image L’Organisation du festival vous informe que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes visuels et audiovisuels, reportages réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous moyens et sous tous formats et ce sans restriction de temps ni de lieu. V – MODIFICATION – ANNULATION Article 17 – Modification programmation La programmation artistique et les activités proposées sont susceptibles de changer à tout moment, même de dernière minute. Dans le cas où cette annulation n’est pas imputable à l’Organisation, le billet n’est ni remboursé ni échangé. Article 18 – Annulation L’association se réserve le droit d’annuler le festival en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté. Aucune demande de remboursement ne pourra être réclamée. Bon festival à tous !